Przegląd pozycji
Szukamy wysoce zmotywowanych hr & Koordynator zoomu systemu operacyjnego ma służyć jako kluczowa rola we wspieraniu back office w naszym portfelu firm, w tym przemysłowych społecznościach mieszkaniowych i dużych firm usługowych. Ta osoba będzie odpowiedzialna za Poprzez rekrutację i administrację personelu i Posiadanie podstawowych procesów zoomu systemu operacyjnego Co stymuluje wydajność firmy.
Idealnym kandydatem jest Elastyczny, zorientowany na szczegóły i charakterystyczny, z silnymi umiejętnościami organizacyjnymi i zdolnością do równoważenia Praca HR skoncentrowana na ludziach z Perfekcja operacyjna. Ta rola zaczyna się od HR/Recruitment Foundation i ma na celu poszerzenie Pozycja operacyjna, Wsparcie dla przywództwa w skalowaniu biznesu 10x.
Podstawowe obowiązkiKrawaty
Zestaw & Połączenie (główne)
- Zarządzaj pełnym cyklem rekrutacji: szukaj materiałów eksploatacyjnych, rozmów kwalifikacyjnych, zatrudniania i adaptacji w różnych firmach.
- Buduj i wspieraj Trąbki talentów aby zapewnić szybkie zaspokojenie potrzeb kadrowych.
- Koordynuj ogłoszenia o pracę, relacje kandydatów i kampanie rekrutacyjne.
- Zapewnienie nieprzerwanej adaptacji i szkolenia nowych pracowników w kulturze i systemach firmy.
Administracja personelu i wzmacniacz; Zgodność (główna)
- chwyt Certyfikaty, licencje, odnowienie ubezpieczenia i rejestry zgodności dla wszystkich podmiotów.
- Koordynacja i śledzenie Podatki franczyzowe, roczne dokumenty prawne i dokumentacja zgodności.
- Zarządzanie dokumentacją pracowniczą, systemami zarządzania personelem i zarządzanie świadczeniami.
- Zapewnij zgodność Ustawodawstwo pracy w USA, zasady personalne i polityka firmy.
SOP, szkolenie i wzmacniacz; odpowiedź
- Rozwijaj, dokumentuj i wdrażaj myjka dla procesów personalnych i administracyjnych.
- Menedżerowie szkoleń i pracownicy ds. szkoleń konsekwentnie śledzą praktyków SOP i HR.
- Przeprowadzaj ankiety pracownicze i utrzymuj systemy zarządzania wydajnością.
Skalowanie systemu operacyjnego / operacji wsparcia
- posiadać i utrzymywać Karty wskaźników dla całej firmy, który co tydzień aktualizuje i przegląda wskaźniki.
- Śledź i śledź Kwartalne skały i kluczowe inicjatywy między działami.
- Przygotuj materiały i raporty do Pulsetygodniowe spotkania i przeglądy kwartalne; Upewnij się, że spotkania są płynne, a zadania są śledzone.
- Wspieraj przywództwo poprzez projekty wielofunkcyjne i inicjatywy poprawiające procesy.
- Pomóż udokumentować i ujednolicić procesy dla długoterminowej skalowalności.
kwalifikacja
- 5+ lat doświadczenia w dziale personalnym wybór lub operacje koordynacji operacji, w tym zarówno Administracja personelu i Wielofunkcyjne zarządzanie projektami.
- Silna wiedza praktyczna Praktyka personelu, zgodność i kultura miejsca pracy w Stanach Zjednoczonych.
- Zweryfikowany rekord toru Budowa i dokumentacja SOP i zapewnienie akceptacji między zespołami.
- Wykazana zdolność do Zarządzanie zadaniami personalnymi (licencje, ubezpieczenie, dokumenty dotyczące zgodności, świadczenia, koordynacja wynagrodzeń).
- doświadczenie środowisko wielofunkcyjne lub biznesowe Najlepiej (z nieruchomości, usług opartych na biznesie lub skalowaniu biznesu jako plus).
- Znajomość z Zoom EOS/OS Jest to bardzo pożądane, z możliwością zarządzania wskaźnikami, kamieniami i spotkaniami.
- silny Umiejętności analityczne i analityczne zarządzania projektami, wygodne śledzenie wskaźników i raportowanie do kierownictwa.
- Doświadczenie technologiczne: posiadanie w HRIS/ATS, QuickBooks Online, Google Suite/Microsoft Office, i może szybko nauczyć się nowych narzędzi.
- doskonały Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; Potrafi szkolić menedżerów i wpływać na wszystkich poziomach.
- Wysoka integralność, zorientowana na szczegóły i zdolna do prosperowania w Szybkie, duże środowisko.
Ścieżka wzrostu
Ta rola zaczyna się od Główny nacisk na administrację i rekrutację ale zaprojektowane tak, aby zamienić się w szerszy Pozycja operacyjna. W miarę wzrostu firmy koordynator HR & Scaling OS będzie:
- Przejmij własność Skalowanie procesów systemu operacyjnego (Mapy, planowanie kwaterowe, skały).
- Zarządzaj projektami wielofunkcyjnymi w dziedzinie personelu i operacji.
- Przedstaw ludzi i wskaźniki operacji podczas przeglądów przywództwa.
- rosnąć w Rola kierownika operacyjnego Odpowiedzialny za integrację HR, operacje i dyscypliny wydajności dla wszystkich firm.
**Wszyscy kandydaci muszą przesłać krótkie wejście wideo.**
Cel: Ten film zostanie wysłany do klienta w celu bardziej wydajnego procesu weryfikacji.